Muchas veces tenemos claro que para poder cumplir con todas las tareas que tenemos previstas, ya sea en casa o en el trabajo, es imprescindible aprender a planificarnos.
Pero y eso... ¿Cómo se consigue?
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| Planificar nuestro día a día |
5 consejos fundamentales para aprender a planificarnos:
Priorizar: Yo diría que esto es lo más importante. Teniendo claras cuáles de nuestras tareas son más importantes desde el principio, podremos dar un orden a todos nuestros "movimientos". Como ya os comenté en este otro artículo, si vamos haciendo las cosas de forma desordenada, empezando una tarea, pasando a otra sin haber finalizado la anterior y no acabando ninguna a lo largo del día, lo único que conseguiremos es angustiarnos por no haber cumplido con lo que pensábamos al iniciar el día.
Que la planificación se convierta en un hábito: Al principio, el hecho de tener que perder unos momentos para organizar el día se nos hará extraño. Justamente tendremos la sensación de perder el tiempo en numerar unas tareas, temporizarlas y priorizarlas. Pero si convertimos esta parte del día en un hábito, comprobaremos que no sólo no es perder el tiempo sino todo lo contrario, el hecho de planificarnos bien nos dará la oportunidad de ganar tiempo y tener una mayor sensación de control sobre nuestro trabajo y por lo tanto un bienestar personal.
Determinar un tiempo para cada tarea: Os aconsejo que asignéis a cada tarea un tiempo limitado. Por ejemplo, si os toca archivar facturas, calcular cuántas son y cuánto tardaréis en hacerlo. A ese tiempo añadir al menos 5 minutos, por los imprevistos, por las distracciones o por las interrupciones. Determinando el tiempo que vamos a tardar para cada una de nuestras tareas, desde primera hora tendremos una idea de cuánto trabajo podremos acabar al finalizar nuestra jornada.
El orden es fundamental: Si tenemos claro que necesitamos planificarnos para ser más efectivos, una "herramienta" fundamental es el orden. En realidad es sencillo, ¡simplemente se trata de tener un sitio para cada cosa! Y a veces, no es que no tengamos sitio sino que tenemos demasiadas cosas, muchas veces inútiles o inservibles. Así que si perdemos un poco de tiempo en organizarnos, en tirar o donar a quien lo necesite lo que nosotros no hacemos servir y después organizamos todo de forma que encontremos siempre lo que necesitamos fácilmente, tendremos una sensación muy positiva y encararemos las tareas diarias de forma más optimista.
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| Encontrar un sitio para cada cosa |
La planificación debe incluir disfrutar del momento: Porque si todo lo tenemos tan milimetrado, quizá nos olvidemos de lo más importante: disfrutar de la vida. Y es que para todo hay un momento, no podemos perder de vista que pese a estar organizado a veces es necesario hacer un descanso, es fundamental saber afrontar los problemas con buen humor y si algo no sale bien, mirar de encontrar maneras para que esas pequeñas cosas no nos aporten frustación ni infelicidad. La planificación nos va a ayudar sin duda, pero desde luego no podemos obsesionarnos.
