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domingo, 1 de marzo de 2020

Técnicas de estudio

El objetivo de este post, es ofreceros algunas técnicas de estudio que os ayuden a mejorar vuestras notas y a conseguir vuestros objetivos formativos.

Técnicas de estudio
Utilizar técnicas de estudio para conseguir el éxito

No todas las materias requieren utilizar las mismas técnicas de estudio, mientras que en unas necesitaremos memorizar datos a corto plazo, en otras en cambio la información que aprendamos la debemos retener para siempre, porque después trabajaremos con ella como base.

Vamos a empezar a ver esas técnicas:

  1. Antes de nada: ¡Organización! - Existen muchísimas opciones para hacerlo: agendas, planificadores, calendarios, listas, apps ... No es bueno improvisar en cada cosa que hacemos, es importante tener claras las fechas de entrega, clases, evaluaciones... aprender a planificarse y organizar toda la información, para tener siempre la sensación de control.                                                                                                                                                             
    Técnicas de estudio
    Aprender a planificarse
  2. Determinar Objetivos: De esta forma tendréis claro a dónde vais, qué queréis conseguir y qué necesitáis para llegar a ello. No creáis que las cosas ocurren por casualidad, todo requiere de un esfuerzo y una constancia, si eso lo tenemos claro y determinamos a dónde vamos, el primer paso ya estará dado. Para establecer nuestros objetivos hay que tener claro lo siguiente: Plazos de entrega, tiempo requerido para cada tarea, materiales necesarios, etc... 
  3. Resúmenes a mano - Sí, aunque suene fatal en un momento en el que existen apps para todo y nos hemos vuelto digitales hasta a la hora de cocinar, en realidad es una técnica de estudio que funciona. Si escribimos a mano nos da tiempo a memorizar, a entender lo que apuntamos, lo de copiar y pegar está muy bien para ahorrar tiempo, pero si lo que queremos es recordar puntos importantes, esta técnica nos irá muy bien. Utilizar diferentes colores, títulos, subrayar todo lo importante...

    Técnicas de estudio
    Hacer los apuntes a mano ayuda a memorizar mejor
  4. Fichas de estudio - Una técnica sencilla, que nos va a ayudar a segmentar y estructurar bien la información. Podemos utilizar tarjetas de colores para diferenciar los temas y de esta forma cuando estudiemos recordaremos de una forma mucho más fácil cada punto que tengamos que aprender.
  5. Explicarle a alguien - Otra de las técnicas de estudio que yo utilizo es, cuando ya más o menos me he aprendido lo que me entra en el examen, se lo explico en voz alta a otra persona. De esta forma, puedo valorar si realmente me lo sé o quedan detalles por mejorar. Sin darnos cuenta, al tener la presión de tenerlo que explicar y que otra persona lo entienda, las partes que aún tengamos que repasar las tendremos más claras. Y uno siempre aprende más de los errores, así que lo que hagamos mal "en público" probablemente lo vamos a retener mucho mejor.                                                                                                                                                                    
    Técnicas de estudio
    Estudiar con alguien te ayudará a corregir errores
  6. Hacer descansos - Esto es fundamental para que el proceso de aprendizaje sea el correcto. Lo ideal es programarse, por ejemplo estudiar dos horas y tomarse un descanso de 15-20 minutos. Durante el descanso, salir del lugar de estudio, respirar aire del exterior, mirar el cielo, aprovechar para tomar algo y cargarse de energía... desconectar por unos minutos es muy positivo. 

Espero que estas pequeñas técnicas de estudio, os ayuden a rentabilizar al máximo el tiempo que paséis estudiando. Porque sí, es importante la constancia y la concentración, pero si contamos con pequeños trucos para mejorar, pues mucho mejor ¿no? 






sábado, 25 de noviembre de 2017

Aprender a planificarnos

Hoy os traigo unos cuantos consejos para aprender a planificarnos.
Muchas veces tenemos claro que para poder cumplir con todas las tareas que tenemos previstas, ya sea en casa o en el trabajo, es imprescindible aprender a planificarnos.
Pero y eso... ¿Cómo se consigue?



Aprender  a planificarnos
Planificar nuestro día a día
Pues es algo que si nos lo proponemos no es difícil, pero como todo: Hay que ponerle ganas y sobre todo ser consciente de que para conseguir una buena planificación lo primero que tenemos que hacer es conocer bien nuestras metas y tener claros cuáles son nuestros objetivos.

5 consejos fundamentales para aprender a planificarnos:

  • Priorizar: Yo diría que esto es lo más importante. Teniendo claras cuáles de nuestras tareas son más importantes desde el principio, podremos dar un orden a todos nuestros "movimientos". Como ya os comenté en este otro artículo, si vamos haciendo las cosas de forma desordenada, empezando una tarea, pasando a otra sin haber finalizado la anterior y no acabando ninguna a lo largo del día, lo único que conseguiremos es angustiarnos por no haber cumplido con lo que pensábamos al iniciar el día. 

  • Que la planificación se convierta en un hábito: Al principio, el hecho de tener que perder unos momentos para organizar el día se nos hará extraño. Justamente tendremos la sensación de perder el tiempo en numerar unas tareas, temporizarlas y priorizarlas. Pero si convertimos esta parte del día en un hábito, comprobaremos que no sólo no es perder el tiempo sino todo lo contrario, el hecho de planificarnos bien nos dará la oportunidad de ganar tiempo y tener una mayor sensación de control sobre nuestro trabajo y por lo tanto un bienestar personal.

  • Determinar un tiempo para cada tarea:  Os aconsejo que asignéis a cada tarea un tiempo limitado. Por ejemplo, si os toca archivar facturas, calcular cuántas son y cuánto tardaréis en hacerlo. A ese tiempo añadir al menos 5 minutos, por los imprevistos, por las distracciones o por las interrupciones. Determinando el tiempo que vamos a tardar para cada una de nuestras tareas, desde primera hora tendremos una idea de cuánto trabajo podremos acabar al finalizar nuestra jornada.

  • El orden es fundamental: Si tenemos claro que necesitamos planificarnos para ser más efectivos, una "herramienta" fundamental es el orden. En realidad es sencillo, ¡simplemente se trata de tener un sitio para cada cosa! Y a veces, no es que no tengamos sitio sino que tenemos demasiadas cosas, muchas veces inútiles o inservibles. Así que si perdemos un poco de tiempo en organizarnos, en tirar o donar a quien lo necesite lo que nosotros no hacemos servir y después organizamos todo de forma que encontremos siempre lo que necesitamos fácilmente, tendremos una sensación muy positiva y encararemos las tareas diarias de forma más optimista.

     

Aprender a planificarnos
Encontrar un sitio para cada cosa

  • La planificación debe incluir disfrutar del momento: Porque si todo lo tenemos tan milimetrado, quizá nos olvidemos de lo más importante: disfrutar de la vida. Y es que para todo hay un momento, no podemos perder de vista que pese a estar organizado a veces es necesario hacer un descanso, es fundamental saber afrontar los problemas con buen humor y si algo no sale bien, mirar de encontrar maneras para que esas pequeñas cosas no nos aporten frustación ni infelicidad. La planificación nos va a ayudar sin duda, pero desde luego no podemos obsesionarnos.

Aprender a planificarnos no es difícil, sólo es cuestión de proponérnoslo ¿lo intentamos?

Hasta el próximo artículo!


jueves, 3 de marzo de 2016

Aprender a delegar

Hola a todos, en el artículo de hoy vamos a aprender a delegar, algo que aparentemente parece fácil, pero no siempre sabemos hacer y nos puede ocasionar algún que otro dolor de cabeza.

Aprender a delegar
Aprender a delegar

Algo que tenemos que tener claro antes de delegar, es que no es lo mismo que desentenderse o desocuparsede nuestro trabajo.
Delegar consiste en encomendar algo a otra persona, supervisando que ésta sea capaz de hacer la tarea otorgada, exactamente como esperamos.

Hemos de tener en cuenta para aprender a delegar correctamente, varias cuestiones:
  • Saber escoger a la persona a la que se le otorgará cada tarea: Esto es fundamental para que los objetivos se cumplan. Si de entrada tenemos dudas sobre la capacidad de esta persona, ya no será un buen punto de partida, hemos de procurar tener la suficiente confianza en esta persona, para no transmitirle esta inseguridad.
  • Definir claramente nuestros objetivos y explicar muy bien la tarea a realizar: Si este punto no se tiene en cuenta, es fácil que la persona que ha de hacer la tarea se esfuerce mucho sin llegar a satisfacer a la persona que delega. Y esto claramente es una frustración para ambas partes, mientras que si se define bien la tarea desde el principio y se explica con claridad cómo ha de hacerse, la satisfacción puede ser total.
  • Establecer un plazo de entrega cuando se asigna la tarea: La persona que lo recibe tendrá claro de cuánto tiempo dispone y esto le ayudará a organizarse desde el principio. A su vez quién delega, podrá organizar su propio trabajo, teniendo presente cuándo será entregada la tarea y así poder ocuparse de otras cosas teniendo un calendario aproximado de los objetivos a cumplir.
  • Al finalizar la tarea hacer una valoración: Es algo fundamental si queremos que la persona a la que se ha delegado la tarea, sepa exactamente qué partes ha hecho bien y cuáles habría de mejorar. Intentar motivar a esta persona, valorando su trabajo y tratando de involucrarla en las acciones de la empresa, es una buena opción si queremos que el personal se sienta motivado, con ganas de aprender y gestionar correctamente todo lo que se les encomienda.
Si tenemos en cuenta todos estos puntos, probablemente nos sea más fácil delegar y conseguiremos no sólo cumplir con nuestros objetivos y sentirnos menos agobiados por tener pendiente más trabajo del que  podemos abarcar, sino que además nuestro personal se sentirá útil, implicado en la empresa y sobre todo bien valorado, cuestión que a la mayoría de personas al final, les importa incluso más que tener un buen sueldo. 


Aprender a delegar
Trabajo en equipo

Además lo más probable es que cuando aprendamos a delegar, descubriremos que esas personas a las que se encomiendan las tareas, nos pueden aportar otros puntos de vista y nuevos recursos y capacidades propias, que nos van a ayudar a avanzar mucho más y a dar una versión mejorada a nuestro trabajo.

¿Qué hacemos? ¿Aprendemos a delegar?
Vamos a intentarlo!