Consejos para gestionar bien el teletrabajo

Desde hace algún tiempo, dos tardes a la semana trabajo desde casa.
Con las últimas noticias sobre el procedimiento a seguir para protegernos y acabar por fin con el coronavirus, parece que al menos durante 14 días nos tendremos que quedar en casa y, los que podamos trabajar desde aquí, aprovechar para adelantar tareas y aprovechar al máximo los recursos que tengamos.

Por eso, me parece un buen momento para compartir con vosotros unos Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

Algunos de los puntos parecen obvios, pero ya veréis que en realidad no lo son. La comodidad de estar en casa, la pereza, la falta de previsión... hay muchas razones por las que es necesario recordar todos estos puntos, así que ¡Vamos a ello!

Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

• Lo primero que hay que hacer: ¡ducharse! Claro que es evidente y que todos lo hacemos, pero a veces coges el ordenador a primera hora y te olvidas de lo más importante, van pasando las horas y al final de la tarde piensas: ups, igual debería pasar por la ducha... también arreglarse un poco, peinarse, es muy importante para sentirnos a gusto con nosotros mismos desde primera hora del día.

• Hay que marcarse un horario: El que elijáis vosotros, pero con una hora de inicio y final, si no lo hacéis, fijo que acabaréis trabajando de más. Si os ayuda el determinar el mismo horario que haríais si estuvierais en vuestro lugar de trabajo, adelante, pero ante todo marcarse un número de horas exactas para desarrollar vuestra labor.

• Elegir bien el sitio desde donde vais a trabajar: Y a ser posible que no sea ni donde dormís  ni donde coméis habitualmente. Mejor si es una habitación o estancia que una vez acabéis de trabajar, o mientras os tomáis un descanso, podáis cerrar para desconectar.

• Hay que parar para comer: SIEMPRE como norma, como si nos cerraran la oficina, no hay excusas. Saltaros este consejo, puede ocasionarle un problema serio a vuestra salud y elimina además las ventajas del tele-trabajo, poder conciliar la vida laboral con la personal. Tratad de llevar una dieta sana, justo si trabajamos desde casa podemos dedicar algo más de tiempo a hacer la comida y beneficiarnos de comer alimentos ¡recién hechos! Podemos y debemos hacerlo, no lo olvidéis.

• Y también hay que hacer algún pequeño descanso: Para relajar la vista, para respirar aire puro, para mirar el cielo y para desconectar aunque sean 10 minutos por la mañana y diez minutos por la tarde. Aprovechad para comer una pieza de fruta, un puñadito de frutos secos, un zumo natural o simplemente una infusión o un café. Si tenéis terraza o balcón, aprovechadlo este rato y sobre todo en esos 10 minutos  ¡no miréis el móvil!. Esa debería ser la norma principal para estos mini-descansos, porque si vuelves a conectarte en tus ratos de descanso, lo que en realidad haces es "llenar tu disco duro" de tecnología, mensajes, imágenes... se trata de saber desconectar, inténtalo por lo menos.

Si con todos estos consejos para gestionar bien el teletrabajo no tenéis suficiente, os recomiendo que escuchéis este podcast que nos ofrece "Entiende tu mente" . Deciros que para mí esta página es de gran ayuda, os recomiendo este podcast y muchos de los que suben, especialmente en este momento extraño que estamos viviendo con el tema del covid-19, puedes ser de gran ayuda para todos nosotros.

¡Hasta bien pronto!

Aprender a delegar

Hola a todos, en el artículo de hoy vamos a aprender a delegar, algo que aparentemente parece fácil, pero no siempre sabemos hacer y nos puede ocasionar algún que otro dolor de cabeza.

Aprender a delegar

Algo que tenemos que tener claro antes de delegar, es que no es lo mismo que desentenderse o desocuparsede nuestro trabajo.

Delegar consiste en encomendar algo a otra persona, supervisando que ésta sea capaz de hacer la tarea otorgada, exactamente como esperamos.

Hemos de tener en cuenta para aprender a delegar correctamente, varias cuestiones:

• Saber escoger a la persona a la que se le otorgará cada tarea: Esto es fundamental para que los objetivos se cumplan. Si de entrada tenemos dudas sobre la capacidad de esta persona, ya no será un buen punto de partida, hemos de procurar tener la suficiente confianza en esta persona, para no transmitirle esta inseguridad.
• Definir claramente nuestros objetivos y explicar muy bien la tarea a realizar: Si este punto no se tiene en cuenta, es fácil que la persona que ha de hacer la tarea se esfuerce mucho sin llegar a satisfacer a la persona que delega. Y esto claramente es una frustración para ambas partes, mientras que si se define bien la tarea desde el principio y se explica con claridad cómo ha de hacerse, la satisfacción puede ser total.
• Establecer un plazo de entrega cuando se asigna la tarea: La persona que lo recibe tendrá claro de cuánto tiempo dispone y esto le ayudará a organizarse desde el principio. A su vez quién delega, podrá organizar su propio trabajo, teniendo presente cuándo será entregada la tarea y así poder ocuparse de otras cosas teniendo un calendario aproximado de los objetivos a cumplir.
• Al finalizar la tarea hacer una valoración: Es algo fundamental si queremos que la persona a la que se ha delegado la tarea, sepa exactamente qué partes ha hecho bien y cuáles habría de mejorar. Intentar motivar a esta persona, valorando su trabajo y tratando de involucrarla en las acciones de la empresa, es una buena opción si queremos que el personal se sienta motivado, con ganas de aprender y gestionar correctamente todo lo que se les encomienda.

Si tenemos en cuenta todos estos puntos, probablemente nos sea más fácil delegar y conseguiremos no sólo cumplir con nuestros objetivos y sentirnos menos agobiados por tener pendiente más trabajo del que  podemos abarcar, sino que además nuestro personal se sentirá útil, implicado en la empresa y sobre todo bien valorado, cuestión que a la mayoría de personas al final, les importa incluso más que tener un buen sueldo. 

Trabajo en equipo

Además lo más probable es que cuando aprendamos a delegar, descubriremos que esas personas a las que se encomiendan las tareas, nos pueden aportar otros puntos de vista y nuevos recursos y capacidades propias, que nos van a ayudar a avanzar mucho más y a dar una versión mejorada a nuestro trabajo.

¿Qué hacemos? ¿Aprendemos a delegar?
Vamos a intentarlo!