Consejos para gestionar bien el teletrabajo

Desde hace algún tiempo, dos tardes a la semana trabajo desde casa.
Con las últimas noticias sobre el procedimiento a seguir para protegernos y acabar por fin con el coronavirus, parece que al menos durante 14 días nos tendremos que quedar en casa y, los que podamos trabajar desde aquí, aprovechar para adelantar tareas y aprovechar al máximo los recursos que tengamos.

Por eso, me parece un buen momento para compartir con vosotros unos Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

Algunos de los puntos parecen obvios, pero ya veréis que en realidad no lo son. La comodidad de estar en casa, la pereza, la falta de previsión... hay muchas razones por las que es necesario recordar todos estos puntos, así que ¡Vamos a ello!

Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

• Lo primero que hay que hacer: ¡ducharse! Claro que es evidente y que todos lo hacemos, pero a veces coges el ordenador a primera hora y te olvidas de lo más importante, van pasando las horas y al final de la tarde piensas: ups, igual debería pasar por la ducha... también arreglarse un poco, peinarse, es muy importante para sentirnos a gusto con nosotros mismos desde primera hora del día.

• Hay que marcarse un horario: El que elijáis vosotros, pero con una hora de inicio y final, si no lo hacéis, fijo que acabaréis trabajando de más. Si os ayuda el determinar el mismo horario que haríais si estuvierais en vuestro lugar de trabajo, adelante, pero ante todo marcarse un número de horas exactas para desarrollar vuestra labor.

• Elegir bien el sitio desde donde vais a trabajar: Y a ser posible que no sea ni donde dormís  ni donde coméis habitualmente. Mejor si es una habitación o estancia que una vez acabéis de trabajar, o mientras os tomáis un descanso, podáis cerrar para desconectar.

• Hay que parar para comer: SIEMPRE como norma, como si nos cerraran la oficina, no hay excusas. Saltaros este consejo, puede ocasionarle un problema serio a vuestra salud y elimina además las ventajas del tele-trabajo, poder conciliar la vida laboral con la personal. Tratad de llevar una dieta sana, justo si trabajamos desde casa podemos dedicar algo más de tiempo a hacer la comida y beneficiarnos de comer alimentos ¡recién hechos! Podemos y debemos hacerlo, no lo olvidéis.

• Y también hay que hacer algún pequeño descanso: Para relajar la vista, para respirar aire puro, para mirar el cielo y para desconectar aunque sean 10 minutos por la mañana y diez minutos por la tarde. Aprovechad para comer una pieza de fruta, un puñadito de frutos secos, un zumo natural o simplemente una infusión o un café. Si tenéis terraza o balcón, aprovechadlo este rato y sobre todo en esos 10 minutos  ¡no miréis el móvil!. Esa debería ser la norma principal para estos mini-descansos, porque si vuelves a conectarte en tus ratos de descanso, lo que en realidad haces es "llenar tu disco duro" de tecnología, mensajes, imágenes... se trata de saber desconectar, inténtalo por lo menos.

Si con todos estos consejos para gestionar bien el teletrabajo no tenéis suficiente, os recomiendo que escuchéis este podcast que nos ofrece "Entiende tu mente" . Deciros que para mí esta página es de gran ayuda, os recomiendo este podcast y muchos de los que suben, especialmente en este momento extraño que estamos viviendo con el tema del covid-19, puedes ser de gran ayuda para todos nosotros.

¡Hasta bien pronto!

Conseguir ser más productivos

En el artículo de hoy, os voy a hablar sobre cómo conseguir ser más productivos.
Es muy común tener la sensación de trabajar muchas horas, ir todo el día estresado, pero en cambio a nivel de productividad no rendir tanto como esperamos a primera hora del día. Las tareas que tenemos previstas se nos van acumulando y la sensación de caos es cada vez más grande.

Necesitamos planificación

Para que esto no suceda, podemos seguir algunas pautas, que seguro nos ayudarán a conseguir ser más productivos. Vamos a ello!

1.  Planificación: Regla de oro para conseguir ser más productivos. Lo más útil es tener una agenda, las hay de muchos tipos, las tradicionales de toda la vida, los organizadores semanales, aplicaciones informáticas o móviles... No importa el método que utilicemos, lo fundamental es definir los objetivos semanales y no perderlos de vista. En este enlace os dejo una página muy interesante para descargaros algunas plantillas de organizadores semanales imprimibles. A mí personalmente es lo que mejor me va, es cuestión de probar qué opción es la mejor para conseguir esa planificación soñada.
2. Establecer Prioridades: Todos tenemos tareas que nos gustan más y otras que menos. Lo que suele pasar es que hacemos las que nos gustan primero y eso es... un error. Anteponer las tareas que más nos cuesta hacer, nos ayudará a tener la sensación de rendir más desde el principio del día y así rendiremos de manera óptima el resto del día, porque nos quedará la parte buena, la que nos gusta y así resulta mucho más sencillo cumplir nuestros objetivos diarios. 
3. Evitar distracciones: Aunque parece fácil, es quizá lo más difícil. Saludar a los compañeros, comentar "la jugada", hablar de cosas personales, entrar en facebook, contestar a whatsapps... hay demasiadas distracciones que no nos permiten centrarnos en nuestro trabajo. Y la suma de todas las distracciones diarias, nos hacen perder al día muchos minutos, incluso horas! Por eso es cuestión de proponérselo, centrarnos en lo que debemos hacer.
4. Hacer las tareas de una en una: Aquí es importante tener en cuenta el punto número uno, nuestra planificación. Si tenemos el objetivo de hacer por ejemplo 5 tareas a lo largo del día, deberemos intentar no mezclarlas, porque corremos el riesgo de no acabar ninguna e irnos a casa con esa sensación horrible de ser poco productivo. Así que hasta que no finalicemos una tarea no afrontaremos la siguiente. Las llamadas telefónicas, la atención de clientes o las cosas que se tengan que resolver al momento, ya hacen que las tareas se retrasen a veces más de la cuenta. Pero si nos centramos en ir finalizando tareas, nuestra productividad será mucho mayor.
5. Encontrar alicientes: Motivación, estímulos, incentivos... Uno de mis preferidos es escuchar      música mientras trabajo, así me sube el estado de ánimo y disfruto más de lo que hago. Otro, para mí fundamental, es tomarse 10-15 minutos a media mañana, para tomar un café y desconectar del trabajo. Aprovecho esos minutos en los que no hablo de trabajo y ese café me "carga la batería" para el resto de la jornada.

Un café a media mañana

En realidad, no es tan difícil conseguir ser más productivos, sólo se trata de proponérnoslo y tener a mano estos consejos, para no desviar nuestra atención en tareas que echan a perder nuestra capacidad de trabajo y así conseguir disfrutar de ese bien tan preciado que se llama Trabajo.

Hasta pronto!