Construye una vida minimalista

Me gustaría empezar el año, dejándote un consejo que pueda ayudarte a mejorar tu día a día: Construye una vida minimalista

Quizá es algo contradictorio, teniendo en cuenta que la sociedad en la que vivimos es cada vez más consumista, parece ser que acumular cosas materiales, nos hace conseguir esa felicidad inmediata que es imprescindible para muchos.

El hecho de cambiar nuestros hábitos, nos puede ayudar a dar otro rumbo a nuestra vida y conseguir sobre todo: más libertad, menos apego, paz mental, mucho más tiempo libre... hay muchos beneficios que quizá no habías pensado y que si te lo propones, cambiando una serie de hábitos en tu día a día, vas a conseguir fácilmente.

Construye una vida minimalista:

1. Define tus prioridades: El primer paso es tener claro cuáles son tus necesidades, qué estilo de vida te gustaría tener y analizar qué te sobra, que te hace sentir mal de la vida que te rodea, visualizar cómo te gustaría que fuera tu entorno.
2. Haz un inventario de tus cosas materiales: Mi consejo es que elijas un fin de semana para analizar todo lo que guardas. Piensa bien en lo que de verdad necesitas y es imprescindible para ti.
3. Organiza, ordena y limpia: Lo ideal es que lo hagas "habitación por habitación". Si guardas muchas cosas, piensa bien cómo te gustaría organizar todo lo que tengas. Reduce al máximo lo que necesites, todo lo que no uses hace tiempo plantéate eliminarlo, puedes donar aquello que no utilices pero pueda servirle a otra persona o alguna organización.
4. Si te cuesta, busca ideas: Si eres una persona a la que le cuesta conseguir un orden o deshacerse de las cosas materiales, hay muchas páginas o aplicaciones que te pueden ayudar. Esta página por ejemplo, es de una "organizadora profesional", su oficio es justo este, ayudar a personas o familias a organizar sus casas, tiene un blog donde ofrece ideas y en sus redes sociales sube videos con multitud de opciones.
5. Organiza por colores, tamaños o modelos: Algo que a mí me ayuda, es organizar las cosas por colores, tanto la ropa como los libros. A parte de dejarme una sensación de calma y paz mental, me ayuda a encontrar rápidamente lo que necesito. En productos cosméticos, ordeno según el formato (tarros, pinceles, pintalabios...) y de esta forma se ve todo mucho más organizado. Y no lo olvides, lo que no utilices elimínalo ¡que no te ocupe espacio, ni físico ni mental!
6. Cuánto necesitas?: Piénsalo! si tienes 8 juegos de sábanas y solo utilizas los 3 de siempre, dáselo a quién lo necesite. Si tienes 20 tazas y usas siempre la misma, igual es momento de reducir al mínimo imprescindible, que no te falten pero que no te molesten. Esos artículos de decoración que ni siquiera te gustan pero te da pena tirar, o los regalas o los pones en una caja donde no molesten que te permita mantener el orden ¡pruébalo, te sentirás mejor!

Es un buen momento para conseguir una vida más minimalista y recuperar así tu bienestar.

Para no dejarte llevar por la necesidad de comprar y comprar, cosas que muchas veces no necesitas y te dan una felicidad instantánea pero superficial.

Céntrate en acumular momentos y no cosas, dona todo aquello que ni utilizas ni necesitas, gana tiempo y energía al no tener que estar constantemente ordenando y clasificando cosas materiales inservibles ¡Minimiza!

¡Feliz 2024! 💗

Dejar de procrastinar

En este artículo voy a intentar darte unos consejos para que consigas dejar de procrastinar.

Voy a empezar primero por explicarte un poco mejor lo que significa ese verbo: PROCRASTINAR

La definición exacta es: Aplazar una obligación o una tarea. 

Se trata de algo que todos hacemos, ya sea por pereza , falta de ganas o excusas varias... Se suele hacer cuando la tarea que tenemos que hacer, no es agradable para nosotros: es pesada, tediosa o difícil de realizar. Así que nuestro cerebro, o una parte de él, nos envía una invitación a realizar cualquier otra cosa que nos satisface más  a corto plazo.

Algunos ejemplos de procrastinación:

1. Hemos cambiado de estación y la ropa de invierno hay que guardarla hasta que llegue el frío y sustituirla por la del verano, también los zapatos y los complementos. Sabes que esta tarea, te va a llevar un tiempo, has decidido hacerlo esta mañana, pero aunque deberías ponerte a ello, no sabes cómo pero llevas una hora perdiendo el tiempo en tus redes sociales.
2. Se aproxima el pago de impuestos y tienes que cerrar el trimestre y repasar los números antes de hacer la presentación correspondiente. Aunque tu deseo era tenerlo listo lo antes posible, llevas toda la semana haciendo tareas irrelevantes y no urgentes para no concentrarte y hacer lo que tenías previsto.
3. Tienes un examen de aquí a dos semanas y la recomendación de tu profesor es que estudies al menos 1 hora diaria, porque los conceptos que tienes que aprender son complejos. En realidad esperas prácticamente al último día, engañándote con que has tenido muchas cosas que hacer y has preferido hacer un buen resumen y repasarlo al final que así "lo tendrás más fresco".

¿A qué te suena? Por supuesto, todos en algún momento hemos procrastinado, se trata de buscar la fórmula para dejar de procrastinar, porque desde luego la procrastinación no es una buena compañera.

 Así que ¡vamos a ello!

IDEAS PARA DEJAR DE PROCRASTINAR

• Lista de tareas: Para mí, este es el primer paso fundamental, tener una lista de tareas a realizar, las que sabes que no debes o no quieres posponer. Deberás puntear cada tarea según vayas realizando, lo que hace más motivador el cumplimiento de toda la lista, ya que vas observando cómo se reduce tu trabajo a medida que vas avanzando, pruébalo!
• Prioriza: Al diseñar tu lista de tareas, puedes priorizar las que más cuestan por pereza o miedo a afrontarlas y así estar relajada al avanzar la jornada o por el contrario quitarte las que menos tiempo y concentración requieran, para tener menos peso en la mente y dedicar luego más tiempo a las más complicadas. Puedes probar ambas opciones y ver qué te funciona mejor.
• Asigna un tiempo a cada tarea: Va muy bien controlar el tiempo de cada tarea. Puedes anotar en tu lista de tareas cuánto tiempo piensas que va a requerir y anotar en otro color el tiempo real de realización. Esto además de motivar si "rascas" algunos minutos en cada tarea, te dará una estimación real del tiempo necesario para acabar tu trabajo.
• Segmenta las tareas más complicadas: Esto ayuda en tareas más largas, porque si las divides en diferentes plazos, te resultará más fácil su consecución. Sabes que hoy puedes hacer un fragmento de esa tarea y mañana otro para al final conseguir superarla al cabo de los días.
• Cuéntalo, compártelo: Cuando se trata de un proyecto más que de una tarea, que requiere de varios días o es un tema a largo plazo, es mejor contárselo a alguien, compartirlo para adquirir así el compromiso de llevarlo a cabo. Seguro que habrás visto a veces a gente que comparte sus  nuevos proyectos en redes sociales, probablemente sea para conseguirlo y no por postureo, una manera de no rendirse y de sentirse responsable con lo que una o uno se propone.
• Una pausa cada 2 horas: Sabes que dispones de ese pequeño descanso cada dos horas, para hacer un break, tomarte un café con los compañeros, dar una vuelta a la manzana contemplando tu entorno, leer algún artículo de un blog que te guste... la idea es que esa pausa no supere los 10 minutos, lo suficiente como para poder desconectar del trabajo y animarte a continuar tu jornada al regresar.

Hay muchas más ideas para dejar de procrastinar, pero las principales son estas.

Todo es cuestión de proponérselo, de intentar que la mente no "juegue contigo" y que seas tú quien controle qué quieres hacer, procurando que ni la pereza ni el miedo te ganen la partida. Hay tiempo para todo si te sabes organizar y llevar a cabo tus planes, conseguir tus objetivos o proyectos te va a hacer sentir capaz y feliz.

Mejorar la gestión del tiempo

En este post voy a intentar ayudarte a mejorar la gestión del tiempo.

A veces, pasamos el día sin parar de hacer cosas, pero en realidad nos quedamos con la sensación de no haber aprovechado bien nuestro tiempo.

Vamos a buscar algunos "culpables" de que el tiempo se te escape y acabes el día con una gran sensación de frustración.

Ladrones de tiempo:

Móvil: Sí, aunque creas que te ayuda porque tiene mil aplicaciones para aprender a concentrarte, a organizarte, a recordar... en realidad es un ladrón de tu tiempo. Bien utilizado, el móvil es muy útil, pero normalmente si tienes el móvil cerca mientras trabajas/estudias, lo único que hace es distraerte.

Redes sociales: Pasa un poco lo mismo que con el móvil, te llega un aviso de un "like", un comentario, mensajes, nueva publicación interesante, un directo que te reclama... cuanto más lejos ¡mejor! porque es inevitable mirar y lo único que consiguen es que te entretengas. (Mi consejo: asigna un tiempo para consultar tus redes sociales, pero limítalo, no dejes que te absorban)

La multitarea: Hacer 7 cosas al mismo tiempo es... I M P O S I B L E . Aunque tengas la sensación de estar aprovechando muy bien tu tiempo, lo mejor es ir haciendo tarea por tarea, ir completándolas y concentrarte en cada una de ellas, porque la calidad del trabajo que se consigue es mucho mayor.

Ayudas

Si quieres mejorar la gestión del tiempo, aquí te dejo algunas ideas para que lo consigas:

Notas adhesivas: algo típico pero muy útil para que no se te olvide nada importante. Si las usas de diferentes colores, puedes asignar prioridades según el tono (súper urgente, urgente, no prioritario...)

Cuadernos/bullet journal: Donde puedas apuntar tus objetivos, tus ideas, tus resúmenes, listas, ejemplos, inspiraciones...  es muy útil llevar siempre una encima, porque nunca sabes dónde te puede llegar la inspiración y la creatividad: frases que te gustan, hashtags que puedes utilizar, ideas para tu trabajo diario... 

Agendas: Para anotar todo día a día, a mí me ayuda anotar los objetivos diarios (los imprescindibles) y tenerlos temporizados. Es un trabajo que intento hacer el domingo por la tarde, para que no se me escape ningún detalle. 

Organizador semanal: Si no te acostumbras a llevar una agenda, también es muy útil tener un organizador donde se vea toda la semana y anotar lo más importante. Ahora los venden con muchos diseños, pero también puedes descargarte e imprimirte algún diseño que te guste y valorar si te ayuda a mejorar la gestión del tiempo.

Digitales: 

Trello (Método Kanban): Una de las herramientas digitales que más me han ayudado a organizarme en los últimos tiempos. Permite organizar tareas y el trabajo en equipo, mejoras la rutinas diarias, puedes crear prioridades, avisos, establecer tiempos, etc...

Asana (Método Kanban): Es otra opción para planificar y gestionar tus tareas de una forma práctica y ágil. Puedes organizar tu plan de trabajo de la forma que mejor se te adapte: Formato de listas, calendario, cronograma, tablero...

Forest (Aplicación de concentración): Te permite ajustar los minutos que le quieres dedicar a la tarea. Puedes compartir tareas con otros compañeros, evitas la tentación de hacer cosas diferentes. Es motivador porque, cada vez que acabas una tarea "plantas un árbol" y al final del día ves cuánto "verde" hay en tu plantación.

Mis recomendaciones:

Autoconocimiento: Conocer tus límites, detectar qué te distrae, saber cuál es tu cualidad más destacable... conocerse a uno mismo es imprescindible para sacar partido a tus fortalezas y mejorar tus debilidades.

Constancia: hay que ser comprometido con lo que uno se propone, no sirve de nada empezar un día con muchas ganas y querer hacerlo todo en la primera jornada, si al día siguiente estamos desmotivados, cansados y sin ganas de seguir. Primer propósito para conseguir resultados: ser constante!

Flexibilidad: Se puede modificar la agenda, el orden de prioridades, los recursos a utilizar... mientras no se incumplan tareas, lo importante es conseguir tus objetivos y disfrutar del camino.

Evalúa tu trabajo: Puedes revisar diariamente, semanalmente, mensualmente... esto es a gusto de cada uno, si el trabajo que estás haciendo va bien. Es importante ver qué procesos están funcionando y cuáles no y rediseñar nuestro método para conseguir resultados.

Mejora el espacio: Si el ambiente de trabajo y el espacio donde se realiza es el adecuado, la concentración y la sensación de bienestar será mucho mayor. Organiza tu mesa, retira objetos que te distraigan, evita el desorden, confirma que la iluminación, la temperatura y ruido exterior te dejen trabajar en el mejor estado.

Eliminar pensamientos negativos que no te dejan avanzar. Intenta por ejemplo no pensar en la próxima tarea a realizar, sino centrarte en la que estas haciendo. Si algo te sale mal no te critiques, no te obsesiones, busca una solución si la tiene y si no vuelve a empezar. La culpabilidad va siempre a la papelera, intenta dar lo mejor de ti y mejora la calidad de tus pensamientos.

Espero que todos estos consejos te sirvan para mejorar la gestión del tiempo.

Te deseo un 2022 lleno de objetivos cumplidos 💓💙💚💜

Consejos para gestionar bien el teletrabajo

Desde hace algún tiempo, dos tardes a la semana trabajo desde casa.
Con las últimas noticias sobre el procedimiento a seguir para protegernos y acabar por fin con el coronavirus, parece que al menos durante 14 días nos tendremos que quedar en casa y, los que podamos trabajar desde aquí, aprovechar para adelantar tareas y aprovechar al máximo los recursos que tengamos.

Por eso, me parece un buen momento para compartir con vosotros unos Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

Algunos de los puntos parecen obvios, pero ya veréis que en realidad no lo son. La comodidad de estar en casa, la pereza, la falta de previsión... hay muchas razones por las que es necesario recordar todos estos puntos, así que ¡Vamos a ello!

Consejos para gestionar bien el tele-trabajo.

• Lo primero que hay que hacer: ¡ducharse! Claro que es evidente y que todos lo hacemos, pero a veces coges el ordenador a primera hora y te olvidas de lo más importante, van pasando las horas y al final de la tarde piensas: ups, igual debería pasar por la ducha... también arreglarse un poco, peinarse, es muy importante para sentirnos a gusto con nosotros mismos desde primera hora del día.

• Hay que marcarse un horario: El que elijáis vosotros, pero con una hora de inicio y final, si no lo hacéis, fijo que acabaréis trabajando de más. Si os ayuda el determinar el mismo horario que haríais si estuvierais en vuestro lugar de trabajo, adelante, pero ante todo marcarse un número de horas exactas para desarrollar vuestra labor.

• Elegir bien el sitio desde donde vais a trabajar: Y a ser posible que no sea ni donde dormís  ni donde coméis habitualmente. Mejor si es una habitación o estancia que una vez acabéis de trabajar, o mientras os tomáis un descanso, podáis cerrar para desconectar.

• Hay que parar para comer: SIEMPRE como norma, como si nos cerraran la oficina, no hay excusas. Saltaros este consejo, puede ocasionarle un problema serio a vuestra salud y elimina además las ventajas del tele-trabajo, poder conciliar la vida laboral con la personal. Tratad de llevar una dieta sana, justo si trabajamos desde casa podemos dedicar algo más de tiempo a hacer la comida y beneficiarnos de comer alimentos ¡recién hechos! Podemos y debemos hacerlo, no lo olvidéis.

• Y también hay que hacer algún pequeño descanso: Para relajar la vista, para respirar aire puro, para mirar el cielo y para desconectar aunque sean 10 minutos por la mañana y diez minutos por la tarde. Aprovechad para comer una pieza de fruta, un puñadito de frutos secos, un zumo natural o simplemente una infusión o un café. Si tenéis terraza o balcón, aprovechadlo este rato y sobre todo en esos 10 minutos  ¡no miréis el móvil!. Esa debería ser la norma principal para estos mini-descansos, porque si vuelves a conectarte en tus ratos de descanso, lo que en realidad haces es "llenar tu disco duro" de tecnología, mensajes, imágenes... se trata de saber desconectar, inténtalo por lo menos.

Si con todos estos consejos para gestionar bien el teletrabajo no tenéis suficiente, os recomiendo que escuchéis este podcast que nos ofrece "Entiende tu mente" . Deciros que para mí esta página es de gran ayuda, os recomiendo este podcast y muchos de los que suben, especialmente en este momento extraño que estamos viviendo con el tema del covid-19, puedes ser de gran ayuda para todos nosotros.

¡Hasta bien pronto!

Técnicas de estudio

El objetivo de este post, es ofreceros algunas técnicas de estudio que os ayuden a mejorar vuestras notas y a conseguir vuestros objetivos formativos.

Utilizar técnicas de estudio para conseguir el éxito

No todas las materias requieren utilizar las mismas técnicas de estudio, mientras que en unas necesitaremos memorizar datos a corto plazo, en otras en cambio la información que aprendamos la debemos retener para siempre, porque después trabajaremos con ella como base.

Vamos a empezar a ver esas técnicas:

1. Antes de nada: ¡Organización! - Existen muchísimas opciones para hacerlo: agendas, planificadores, calendarios, listas, apps ... No es bueno improvisar en cada cosa que hacemos, es importante tener claras las fechas de entrega, clases, evaluaciones... aprender a planificarse y organizar toda la información, para tener siempre la sensación de control.                                                                                                                                                             

   

   Aprender a planificarse
   

2. Determinar Objetivos: De esta forma tendréis claro a dónde vais, qué queréis conseguir y qué necesitáis para llegar a ello. No creáis que las cosas ocurren por casualidad, todo requiere de un esfuerzo y una constancia, si eso lo tenemos claro y determinamos a dónde vamos, el primer paso ya estará dado. Para establecer nuestros objetivos hay que tener claro lo siguiente: Plazos de entrega, tiempo requerido para cada tarea, materiales necesarios, etc... 
3. Resúmenes a mano - Sí, aunque suene fatal en un momento en el que existen apps para todo y nos hemos vuelto digitales hasta a la hora de cocinar, en realidad es una técnica de estudio que funciona. Si escribimos a mano nos da tiempo a memorizar, a entender lo que apuntamos, lo de copiar y pegar está muy bien para ahorrar tiempo, pero si lo que queremos es recordar puntos importantes, esta técnica nos irá muy bien. Utilizar diferentes colores, títulos, subrayar todo lo importante...
   
   

   

   Hacer los apuntes a mano ayuda a memorizar mejor
4. Fichas de estudio - Una técnica sencilla, que nos va a ayudar a segmentar y estructurar bien la información. Podemos utilizar tarjetas de colores para diferenciar los temas y de esta forma cuando estudiemos recordaremos de una forma mucho más fácil cada punto que tengamos que aprender.
5. Explicarle a alguien - Otra de las técnicas de estudio que yo utilizo es, cuando ya más o menos me he aprendido lo que me entra en el examen, se lo explico en voz alta a otra persona. De esta forma, puedo valorar si realmente me lo sé o quedan detalles por mejorar. Sin darnos cuenta, al tener la presión de tenerlo que explicar y que otra persona lo entienda, las partes que aún tengamos que repasar las tendremos más claras. Y uno siempre aprende más de los errores, así que lo que hagamos mal "en público" probablemente lo vamos a retener mucho mejor.                                                                                                                                                                    

   

   Estudiar con alguien te ayudará a corregir errores

6. Hacer descansos - Esto es fundamental para que el proceso de aprendizaje sea el correcto. Lo ideal es programarse, por ejemplo estudiar dos horas y tomarse un descanso de 15-20 minutos. Durante el descanso, salir del lugar de estudio, respirar aire del exterior, mirar el cielo, aprovechar para tomar algo y cargarse de energía... desconectar por unos minutos es muy positivo. 

Espero que estas pequeñas técnicas de estudio, os ayuden a rentabilizar al máximo el tiempo que paséis estudiando. Porque sí, es importante la constancia y la concentración, pero si contamos con pequeños trucos para mejorar, pues mucho mejor ¿no? 

Aprender a planificarnos

Hoy os traigo unos cuantos consejos para aprender a planificarnos.
Muchas veces tenemos claro que para poder cumplir con todas las tareas que tenemos previstas, ya sea en casa o en el trabajo, es imprescindible aprender a planificarnos.
Pero y eso... ¿Cómo se consigue?

Planificar nuestro día a día

Pues es algo que si nos lo proponemos no es difícil, pero como todo: Hay que ponerle ganas y sobre todo ser consciente de que para conseguir una buena planificación lo primero que tenemos que hacer es conocer bien nuestras metas y tener claros cuáles son nuestros objetivos.

5 consejos fundamentales para aprender a planificarnos:

• Priorizar: Yo diría que esto es lo más importante. Teniendo claras cuáles de nuestras tareas son más importantes desde el principio, podremos dar un orden a todos nuestros "movimientos". Como ya os comenté en este otro artículo, si vamos haciendo las cosas de forma desordenada, empezando una tarea, pasando a otra sin haber finalizado la anterior y no acabando ninguna a lo largo del día, lo único que conseguiremos es angustiarnos por no haber cumplido con lo que pensábamos al iniciar el día. 

• Que la planificación se convierta en un hábito: Al principio, el hecho de tener que perder unos momentos para organizar el día se nos hará extraño. Justamente tendremos la sensación de perder el tiempo en numerar unas tareas, temporizarlas y priorizarlas. Pero si convertimos esta parte del día en un hábito, comprobaremos que no sólo no es perder el tiempo sino todo lo contrario, el hecho de planificarnos bien nos dará la oportunidad de ganar tiempo y tener una mayor sensación de control sobre nuestro trabajo y por lo tanto un bienestar personal.

• Determinar un tiempo para cada tarea:  Os aconsejo que asignéis a cada tarea un tiempo limitado. Por ejemplo, si os toca archivar facturas, calcular cuántas son y cuánto tardaréis en hacerlo. A ese tiempo añadir al menos 5 minutos, por los imprevistos, por las distracciones o por las interrupciones. Determinando el tiempo que vamos a tardar para cada una de nuestras tareas, desde primera hora tendremos una idea de cuánto trabajo podremos acabar al finalizar nuestra jornada.

• El orden es fundamental: Si tenemos claro que necesitamos planificarnos para ser más efectivos, una "herramienta" fundamental es el orden. En realidad es sencillo, ¡simplemente se trata de tener un sitio para cada cosa! Y a veces, no es que no tengamos sitio sino que tenemos demasiadas cosas, muchas veces inútiles o inservibles. Así que si perdemos un poco de tiempo en organizarnos, en tirar o donar a quien lo necesite lo que nosotros no hacemos servir y después organizamos todo de forma que encontremos siempre lo que necesitamos fácilmente, tendremos una sensación muy positiva y encararemos las tareas diarias de forma más optimista.

   

Encontrar un sitio para cada cosa

• La planificación debe incluir disfrutar del momento: Porque si todo lo tenemos tan milimetrado, quizá nos olvidemos de lo más importante: disfrutar de la vida. Y es que para todo hay un momento, no podemos perder de vista que pese a estar organizado a veces es necesario hacer un descanso, es fundamental saber afrontar los problemas con buen humor y si algo no sale bien, mirar de encontrar maneras para que esas pequeñas cosas no nos aporten frustación ni infelicidad. La planificación nos va a ayudar sin duda, pero desde luego no podemos obsesionarnos.

Aprender a planificarnos no es difícil, sólo es cuestión de proponérnoslo ¿lo intentamos?

Hasta el próximo artículo!

Aprender a delegar

Hola a todos, en el artículo de hoy vamos a aprender a delegar, algo que aparentemente parece fácil, pero no siempre sabemos hacer y nos puede ocasionar algún que otro dolor de cabeza.

Aprender a delegar

Algo que tenemos que tener claro antes de delegar, es que no es lo mismo que desentenderse o desocuparsede nuestro trabajo.

Delegar consiste en encomendar algo a otra persona, supervisando que ésta sea capaz de hacer la tarea otorgada, exactamente como esperamos.

Hemos de tener en cuenta para aprender a delegar correctamente, varias cuestiones:

• Saber escoger a la persona a la que se le otorgará cada tarea: Esto es fundamental para que los objetivos se cumplan. Si de entrada tenemos dudas sobre la capacidad de esta persona, ya no será un buen punto de partida, hemos de procurar tener la suficiente confianza en esta persona, para no transmitirle esta inseguridad.
• Definir claramente nuestros objetivos y explicar muy bien la tarea a realizar: Si este punto no se tiene en cuenta, es fácil que la persona que ha de hacer la tarea se esfuerce mucho sin llegar a satisfacer a la persona que delega. Y esto claramente es una frustración para ambas partes, mientras que si se define bien la tarea desde el principio y se explica con claridad cómo ha de hacerse, la satisfacción puede ser total.
• Establecer un plazo de entrega cuando se asigna la tarea: La persona que lo recibe tendrá claro de cuánto tiempo dispone y esto le ayudará a organizarse desde el principio. A su vez quién delega, podrá organizar su propio trabajo, teniendo presente cuándo será entregada la tarea y así poder ocuparse de otras cosas teniendo un calendario aproximado de los objetivos a cumplir.
• Al finalizar la tarea hacer una valoración: Es algo fundamental si queremos que la persona a la que se ha delegado la tarea, sepa exactamente qué partes ha hecho bien y cuáles habría de mejorar. Intentar motivar a esta persona, valorando su trabajo y tratando de involucrarla en las acciones de la empresa, es una buena opción si queremos que el personal se sienta motivado, con ganas de aprender y gestionar correctamente todo lo que se les encomienda.

Si tenemos en cuenta todos estos puntos, probablemente nos sea más fácil delegar y conseguiremos no sólo cumplir con nuestros objetivos y sentirnos menos agobiados por tener pendiente más trabajo del que  podemos abarcar, sino que además nuestro personal se sentirá útil, implicado en la empresa y sobre todo bien valorado, cuestión que a la mayoría de personas al final, les importa incluso más que tener un buen sueldo. 

Trabajo en equipo

Además lo más probable es que cuando aprendamos a delegar, descubriremos que esas personas a las que se encomiendan las tareas, nos pueden aportar otros puntos de vista y nuevos recursos y capacidades propias, que nos van a ayudar a avanzar mucho más y a dar una versión mejorada a nuestro trabajo.

¿Qué hacemos? ¿Aprendemos a delegar?
Vamos a intentarlo!

Conseguir ser más productivos

En el artículo de hoy, os voy a hablar sobre cómo conseguir ser más productivos.
Es muy común tener la sensación de trabajar muchas horas, ir todo el día estresado, pero en cambio a nivel de productividad no rendir tanto como esperamos a primera hora del día. Las tareas que tenemos previstas se nos van acumulando y la sensación de caos es cada vez más grande.

Necesitamos planificación

Para que esto no suceda, podemos seguir algunas pautas, que seguro nos ayudarán a conseguir ser más productivos. Vamos a ello!

1.  Planificación: Regla de oro para conseguir ser más productivos. Lo más útil es tener una agenda, las hay de muchos tipos, las tradicionales de toda la vida, los organizadores semanales, aplicaciones informáticas o móviles... No importa el método que utilicemos, lo fundamental es definir los objetivos semanales y no perderlos de vista. En este enlace os dejo una página muy interesante para descargaros algunas plantillas de organizadores semanales imprimibles. A mí personalmente es lo que mejor me va, es cuestión de probar qué opción es la mejor para conseguir esa planificación soñada.
2. Establecer Prioridades: Todos tenemos tareas que nos gustan más y otras que menos. Lo que suele pasar es que hacemos las que nos gustan primero y eso es... un error. Anteponer las tareas que más nos cuesta hacer, nos ayudará a tener la sensación de rendir más desde el principio del día y así rendiremos de manera óptima el resto del día, porque nos quedará la parte buena, la que nos gusta y así resulta mucho más sencillo cumplir nuestros objetivos diarios. 
3. Evitar distracciones: Aunque parece fácil, es quizá lo más difícil. Saludar a los compañeros, comentar "la jugada", hablar de cosas personales, entrar en facebook, contestar a whatsapps... hay demasiadas distracciones que no nos permiten centrarnos en nuestro trabajo. Y la suma de todas las distracciones diarias, nos hacen perder al día muchos minutos, incluso horas! Por eso es cuestión de proponérselo, centrarnos en lo que debemos hacer.
4. Hacer las tareas de una en una: Aquí es importante tener en cuenta el punto número uno, nuestra planificación. Si tenemos el objetivo de hacer por ejemplo 5 tareas a lo largo del día, deberemos intentar no mezclarlas, porque corremos el riesgo de no acabar ninguna e irnos a casa con esa sensación horrible de ser poco productivo. Así que hasta que no finalicemos una tarea no afrontaremos la siguiente. Las llamadas telefónicas, la atención de clientes o las cosas que se tengan que resolver al momento, ya hacen que las tareas se retrasen a veces más de la cuenta. Pero si nos centramos en ir finalizando tareas, nuestra productividad será mucho mayor.
5. Encontrar alicientes: Motivación, estímulos, incentivos... Uno de mis preferidos es escuchar      música mientras trabajo, así me sube el estado de ánimo y disfruto más de lo que hago. Otro, para mí fundamental, es tomarse 10-15 minutos a media mañana, para tomar un café y desconectar del trabajo. Aprovecho esos minutos en los que no hablo de trabajo y ese café me "carga la batería" para el resto de la jornada.

Un café a media mañana

En realidad, no es tan difícil conseguir ser más productivos, sólo se trata de proponérnoslo y tener a mano estos consejos, para no desviar nuestra atención en tareas que echan a perder nuestra capacidad de trabajo y así conseguir disfrutar de ese bien tan preciado que se llama Trabajo.

Hasta pronto!