Dejar de procrastinar

En este artículo voy a intentar darte unos consejos para que consigas dejar de procrastinar.

Voy a empezar primero por explicarte un poco mejor lo que significa ese verbo: PROCRASTINAR

La definición exacta es: Aplazar una obligación o una tarea. 

Se trata de algo que todos hacemos, ya sea por pereza , falta de ganas o excusas varias... Se suele hacer cuando la tarea que tenemos que hacer, no es agradable para nosotros: es pesada, tediosa o difícil de realizar. Así que nuestro cerebro, o una parte de él, nos envía una invitación a realizar cualquier otra cosa que nos satisface más  a corto plazo.

Algunos ejemplos de procrastinación:

1. Hemos cambiado de estación y la ropa de invierno hay que guardarla hasta que llegue el frío y sustituirla por la del verano, también los zapatos y los complementos. Sabes que esta tarea, te va a llevar un tiempo, has decidido hacerlo esta mañana, pero aunque deberías ponerte a ello, no sabes cómo pero llevas una hora perdiendo el tiempo en tus redes sociales.
2. Se aproxima el pago de impuestos y tienes que cerrar el trimestre y repasar los números antes de hacer la presentación correspondiente. Aunque tu deseo era tenerlo listo lo antes posible, llevas toda la semana haciendo tareas irrelevantes y no urgentes para no concentrarte y hacer lo que tenías previsto.
3. Tienes un examen de aquí a dos semanas y la recomendación de tu profesor es que estudies al menos 1 hora diaria, porque los conceptos que tienes que aprender son complejos. En realidad esperas prácticamente al último día, engañándote con que has tenido muchas cosas que hacer y has preferido hacer un buen resumen y repasarlo al final que así "lo tendrás más fresco".

¿A qué te suena? Por supuesto, todos en algún momento hemos procrastinado, se trata de buscar la fórmula para dejar de procrastinar, porque desde luego la procrastinación no es una buena compañera.

 Así que ¡vamos a ello!

IDEAS PARA DEJAR DE PROCRASTINAR

• Lista de tareas: Para mí, este es el primer paso fundamental, tener una lista de tareas a realizar, las que sabes que no debes o no quieres posponer. Deberás puntear cada tarea según vayas realizando, lo que hace más motivador el cumplimiento de toda la lista, ya que vas observando cómo se reduce tu trabajo a medida que vas avanzando, pruébalo!
• Prioriza: Al diseñar tu lista de tareas, puedes priorizar las que más cuestan por pereza o miedo a afrontarlas y así estar relajada al avanzar la jornada o por el contrario quitarte las que menos tiempo y concentración requieran, para tener menos peso en la mente y dedicar luego más tiempo a las más complicadas. Puedes probar ambas opciones y ver qué te funciona mejor.
• Asigna un tiempo a cada tarea: Va muy bien controlar el tiempo de cada tarea. Puedes anotar en tu lista de tareas cuánto tiempo piensas que va a requerir y anotar en otro color el tiempo real de realización. Esto además de motivar si "rascas" algunos minutos en cada tarea, te dará una estimación real del tiempo necesario para acabar tu trabajo.
• Segmenta las tareas más complicadas: Esto ayuda en tareas más largas, porque si las divides en diferentes plazos, te resultará más fácil su consecución. Sabes que hoy puedes hacer un fragmento de esa tarea y mañana otro para al final conseguir superarla al cabo de los días.
• Cuéntalo, compártelo: Cuando se trata de un proyecto más que de una tarea, que requiere de varios días o es un tema a largo plazo, es mejor contárselo a alguien, compartirlo para adquirir así el compromiso de llevarlo a cabo. Seguro que habrás visto a veces a gente que comparte sus  nuevos proyectos en redes sociales, probablemente sea para conseguirlo y no por postureo, una manera de no rendirse y de sentirse responsable con lo que una o uno se propone.
• Una pausa cada 2 horas: Sabes que dispones de ese pequeño descanso cada dos horas, para hacer un break, tomarte un café con los compañeros, dar una vuelta a la manzana contemplando tu entorno, leer algún artículo de un blog que te guste... la idea es que esa pausa no supere los 10 minutos, lo suficiente como para poder desconectar del trabajo y animarte a continuar tu jornada al regresar.

Hay muchas más ideas para dejar de procrastinar, pero las principales son estas.

Todo es cuestión de proponérselo, de intentar que la mente no "juegue contigo" y que seas tú quien controle qué quieres hacer, procurando que ni la pereza ni el miedo te ganen la partida. Hay tiempo para todo si te sabes organizar y llevar a cabo tus planes, conseguir tus objetivos o proyectos te va a hacer sentir capaz y feliz.

Mejorar la gestión del tiempo

En este post voy a intentar ayudarte a mejorar la gestión del tiempo.

A veces, pasamos el día sin parar de hacer cosas, pero en realidad nos quedamos con la sensación de no haber aprovechado bien nuestro tiempo.

Vamos a buscar algunos "culpables" de que el tiempo se te escape y acabes el día con una gran sensación de frustración.

Ladrones de tiempo:

Móvil: Sí, aunque creas que te ayuda porque tiene mil aplicaciones para aprender a concentrarte, a organizarte, a recordar... en realidad es un ladrón de tu tiempo. Bien utilizado, el móvil es muy útil, pero normalmente si tienes el móvil cerca mientras trabajas/estudias, lo único que hace es distraerte.

Redes sociales: Pasa un poco lo mismo que con el móvil, te llega un aviso de un "like", un comentario, mensajes, nueva publicación interesante, un directo que te reclama... cuanto más lejos ¡mejor! porque es inevitable mirar y lo único que consiguen es que te entretengas. (Mi consejo: asigna un tiempo para consultar tus redes sociales, pero limítalo, no dejes que te absorban)

La multitarea: Hacer 7 cosas al mismo tiempo es... I M P O S I B L E . Aunque tengas la sensación de estar aprovechando muy bien tu tiempo, lo mejor es ir haciendo tarea por tarea, ir completándolas y concentrarte en cada una de ellas, porque la calidad del trabajo que se consigue es mucho mayor.

Ayudas

Si quieres mejorar la gestión del tiempo, aquí te dejo algunas ideas para que lo consigas:

Notas adhesivas: algo típico pero muy útil para que no se te olvide nada importante. Si las usas de diferentes colores, puedes asignar prioridades según el tono (súper urgente, urgente, no prioritario...)

Cuadernos/bullet journal: Donde puedas apuntar tus objetivos, tus ideas, tus resúmenes, listas, ejemplos, inspiraciones...  es muy útil llevar siempre una encima, porque nunca sabes dónde te puede llegar la inspiración y la creatividad: frases que te gustan, hashtags que puedes utilizar, ideas para tu trabajo diario... 

Agendas: Para anotar todo día a día, a mí me ayuda anotar los objetivos diarios (los imprescindibles) y tenerlos temporizados. Es un trabajo que intento hacer el domingo por la tarde, para que no se me escape ningún detalle. 

Organizador semanal: Si no te acostumbras a llevar una agenda, también es muy útil tener un organizador donde se vea toda la semana y anotar lo más importante. Ahora los venden con muchos diseños, pero también puedes descargarte e imprimirte algún diseño que te guste y valorar si te ayuda a mejorar la gestión del tiempo.

Digitales: 

Trello (Método Kanban): Una de las herramientas digitales que más me han ayudado a organizarme en los últimos tiempos. Permite organizar tareas y el trabajo en equipo, mejoras la rutinas diarias, puedes crear prioridades, avisos, establecer tiempos, etc...

Asana (Método Kanban): Es otra opción para planificar y gestionar tus tareas de una forma práctica y ágil. Puedes organizar tu plan de trabajo de la forma que mejor se te adapte: Formato de listas, calendario, cronograma, tablero...

Forest (Aplicación de concentración): Te permite ajustar los minutos que le quieres dedicar a la tarea. Puedes compartir tareas con otros compañeros, evitas la tentación de hacer cosas diferentes. Es motivador porque, cada vez que acabas una tarea "plantas un árbol" y al final del día ves cuánto "verde" hay en tu plantación.

Mis recomendaciones:

Autoconocimiento: Conocer tus límites, detectar qué te distrae, saber cuál es tu cualidad más destacable... conocerse a uno mismo es imprescindible para sacar partido a tus fortalezas y mejorar tus debilidades.

Constancia: hay que ser comprometido con lo que uno se propone, no sirve de nada empezar un día con muchas ganas y querer hacerlo todo en la primera jornada, si al día siguiente estamos desmotivados, cansados y sin ganas de seguir. Primer propósito para conseguir resultados: ser constante!

Flexibilidad: Se puede modificar la agenda, el orden de prioridades, los recursos a utilizar... mientras no se incumplan tareas, lo importante es conseguir tus objetivos y disfrutar del camino.

Evalúa tu trabajo: Puedes revisar diariamente, semanalmente, mensualmente... esto es a gusto de cada uno, si el trabajo que estás haciendo va bien. Es importante ver qué procesos están funcionando y cuáles no y rediseñar nuestro método para conseguir resultados.

Mejora el espacio: Si el ambiente de trabajo y el espacio donde se realiza es el adecuado, la concentración y la sensación de bienestar será mucho mayor. Organiza tu mesa, retira objetos que te distraigan, evita el desorden, confirma que la iluminación, la temperatura y ruido exterior te dejen trabajar en el mejor estado.

Eliminar pensamientos negativos que no te dejan avanzar. Intenta por ejemplo no pensar en la próxima tarea a realizar, sino centrarte en la que estas haciendo. Si algo te sale mal no te critiques, no te obsesiones, busca una solución si la tiene y si no vuelve a empezar. La culpabilidad va siempre a la papelera, intenta dar lo mejor de ti y mejora la calidad de tus pensamientos.

Espero que todos estos consejos te sirvan para mejorar la gestión del tiempo.

Te deseo un 2022 lleno de objetivos cumplidos 💓💙💚💜