Aprender a delegar

Hola a todos, en el artículo de hoy vamos a aprender a delegar, algo que aparentemente parece fácil, pero no siempre sabemos hacer y nos puede ocasionar algún que otro dolor de cabeza.

Aprender a delegar

Algo que tenemos que tener claro antes de delegar, es que no es lo mismo que desentenderse o desocuparsede nuestro trabajo.

Delegar consiste en encomendar algo a otra persona, supervisando que ésta sea capaz de hacer la tarea otorgada, exactamente como esperamos.

Hemos de tener en cuenta para aprender a delegar correctamente, varias cuestiones:

• Saber escoger a la persona a la que se le otorgará cada tarea: Esto es fundamental para que los objetivos se cumplan. Si de entrada tenemos dudas sobre la capacidad de esta persona, ya no será un buen punto de partida, hemos de procurar tener la suficiente confianza en esta persona, para no transmitirle esta inseguridad.
• Definir claramente nuestros objetivos y explicar muy bien la tarea a realizar: Si este punto no se tiene en cuenta, es fácil que la persona que ha de hacer la tarea se esfuerce mucho sin llegar a satisfacer a la persona que delega. Y esto claramente es una frustración para ambas partes, mientras que si se define bien la tarea desde el principio y se explica con claridad cómo ha de hacerse, la satisfacción puede ser total.
• Establecer un plazo de entrega cuando se asigna la tarea: La persona que lo recibe tendrá claro de cuánto tiempo dispone y esto le ayudará a organizarse desde el principio. A su vez quién delega, podrá organizar su propio trabajo, teniendo presente cuándo será entregada la tarea y así poder ocuparse de otras cosas teniendo un calendario aproximado de los objetivos a cumplir.
• Al finalizar la tarea hacer una valoración: Es algo fundamental si queremos que la persona a la que se ha delegado la tarea, sepa exactamente qué partes ha hecho bien y cuáles habría de mejorar. Intentar motivar a esta persona, valorando su trabajo y tratando de involucrarla en las acciones de la empresa, es una buena opción si queremos que el personal se sienta motivado, con ganas de aprender y gestionar correctamente todo lo que se les encomienda.

Si tenemos en cuenta todos estos puntos, probablemente nos sea más fácil delegar y conseguiremos no sólo cumplir con nuestros objetivos y sentirnos menos agobiados por tener pendiente más trabajo del que  podemos abarcar, sino que además nuestro personal se sentirá útil, implicado en la empresa y sobre todo bien valorado, cuestión que a la mayoría de personas al final, les importa incluso más que tener un buen sueldo. 

Trabajo en equipo

Además lo más probable es que cuando aprendamos a delegar, descubriremos que esas personas a las que se encomiendan las tareas, nos pueden aportar otros puntos de vista y nuevos recursos y capacidades propias, que nos van a ayudar a avanzar mucho más y a dar una versión mejorada a nuestro trabajo.

¿Qué hacemos? ¿Aprendemos a delegar?
Vamos a intentarlo!

Conseguir ser más productivos

En el artículo de hoy, os voy a hablar sobre cómo conseguir ser más productivos.
Es muy común tener la sensación de trabajar muchas horas, ir todo el día estresado, pero en cambio a nivel de productividad no rendir tanto como esperamos a primera hora del día. Las tareas que tenemos previstas se nos van acumulando y la sensación de caos es cada vez más grande.

Necesitamos planificación

Para que esto no suceda, podemos seguir algunas pautas, que seguro nos ayudarán a conseguir ser más productivos. Vamos a ello!

1.  Planificación: Regla de oro para conseguir ser más productivos. Lo más útil es tener una agenda, las hay de muchos tipos, las tradicionales de toda la vida, los organizadores semanales, aplicaciones informáticas o móviles... No importa el método que utilicemos, lo fundamental es definir los objetivos semanales y no perderlos de vista. En este enlace os dejo una página muy interesante para descargaros algunas plantillas de organizadores semanales imprimibles. A mí personalmente es lo que mejor me va, es cuestión de probar qué opción es la mejor para conseguir esa planificación soñada.
2. Establecer Prioridades: Todos tenemos tareas que nos gustan más y otras que menos. Lo que suele pasar es que hacemos las que nos gustan primero y eso es... un error. Anteponer las tareas que más nos cuesta hacer, nos ayudará a tener la sensación de rendir más desde el principio del día y así rendiremos de manera óptima el resto del día, porque nos quedará la parte buena, la que nos gusta y así resulta mucho más sencillo cumplir nuestros objetivos diarios. 
3. Evitar distracciones: Aunque parece fácil, es quizá lo más difícil. Saludar a los compañeros, comentar "la jugada", hablar de cosas personales, entrar en facebook, contestar a whatsapps... hay demasiadas distracciones que no nos permiten centrarnos en nuestro trabajo. Y la suma de todas las distracciones diarias, nos hacen perder al día muchos minutos, incluso horas! Por eso es cuestión de proponérselo, centrarnos en lo que debemos hacer.
4. Hacer las tareas de una en una: Aquí es importante tener en cuenta el punto número uno, nuestra planificación. Si tenemos el objetivo de hacer por ejemplo 5 tareas a lo largo del día, deberemos intentar no mezclarlas, porque corremos el riesgo de no acabar ninguna e irnos a casa con esa sensación horrible de ser poco productivo. Así que hasta que no finalicemos una tarea no afrontaremos la siguiente. Las llamadas telefónicas, la atención de clientes o las cosas que se tengan que resolver al momento, ya hacen que las tareas se retrasen a veces más de la cuenta. Pero si nos centramos en ir finalizando tareas, nuestra productividad será mucho mayor.
5. Encontrar alicientes: Motivación, estímulos, incentivos... Uno de mis preferidos es escuchar      música mientras trabajo, así me sube el estado de ánimo y disfruto más de lo que hago. Otro, para mí fundamental, es tomarse 10-15 minutos a media mañana, para tomar un café y desconectar del trabajo. Aprovecho esos minutos en los que no hablo de trabajo y ese café me "carga la batería" para el resto de la jornada.

Un café a media mañana

En realidad, no es tan difícil conseguir ser más productivos, sólo se trata de proponérnoslo y tener a mano estos consejos, para no desviar nuestra atención en tareas que echan a perder nuestra capacidad de trabajo y así conseguir disfrutar de ese bien tan preciado que se llama Trabajo.

Hasta pronto!

 

Idea para el fin de semana

Hoy me apetece proponeros una Idea para el fin de semana.
Hace poco, descubrí el blog de Demodé. En él, hay una sección dedicada precisamente a eso, a darnos alguna idea para el fin de semana.
A mí la que voy a proponeros me pareció fácil de hacer, útil para decorar un espacio de la casa y original por el resultado.

Así que mi idea para el fin de semana es... 

Una manta con pompones de colores!!
Os lo voy a explicar paso a paso, para que veáis lo fácil que es.

1.- Lo primero es escoger el material.  Yo he escogido dos ovillos de lana de color lila y fuxia, para combinar con el resto de objetos de decoración como los cojines o las velas y el color de una de las paredes. Os recomiendo que escojáis lana gruesa,  los pompones quedarán mucho mejor.

Ovillos de lana

2.- Lo siguiente será hacer los pompones, con un cartón grueso. Deberéis hacer un círculo con un agujero dentro, como el de la imagen.

Círculo de cartón que no se doble

3.- A continuación ir pasando la lana hasta cubrir generosamente el círculo de cartón para que el pompón se vea bien mullido. Cuando esté cubierto, recortar por el borde externo del círculo de cartón poco a poco y luego atarlo fuerte con una ebra de lana del mismo color, cuando esté atado proporcionar bien el pompón y esconder el nudo para que no se vea.

Cubrir generosamente

 4.- Podemos unir los pompones a la manta con una trenza con 6 hebras de lana. Coser un extremo de la trenza a la manta y el otro extremo a la parte interna del pompón, intentando que no se vea el hilo.

Trenza de dos colores

Como veréis el resultado es divertido y diferente, pero ante todo le da un toque personal a nuestra casa.

Espero que os parezca útil, personalmente me encanta dar un toque particular a mis cosas porque cuando llego a casa me siento muy bien y veo en ella mi personalidad. Comprar cosas hechas es mucho más sencillo por supuesto y si no se tiene tiempo es la mejor opción, pero si tenéis ganas de hacer algo que lleve vuestra huella esta opción es ideal.

Hasta la próxima!!

Levantarse con energía

Hoy en el blog os voy a dejar algunas ideas para conseguir levantarse con energía.

A menudo nos proponemos cambiar de hábitos para llegar a cumplir con todos nuestros objetivos, pero no siempre conseguimos hacerlo. Esto nos hace sentirnos frustados, con la sensación de haber perdido el tiempo en cosas absurdas y que lo verdaderamente importante no lo hemos llevado a cabo.

 

Objetivo: Levantarse con energía

Levantarse con energía:

Vamos a analizar lo que hacemos bien y lo que deberíamos mejorar, para conseguir eso que ahora nos parece imposible: levantarse con energía. ¿Empezamos?

1.  Antes de acostarnos, relax... : Importante por ejemplo, cenar algo ligero y al menos una hora antes de meternos en la cama. Eso de irnos a dormir con el estómago lleno, no nos permite conciliar el sueño de una forma tranquila, incluso a veces nos puede producir pesadillas. Tampoco es aconsejable conectarnos a aparatos electrónicos y marearnos con redes sociales o trabajo. Lo ideal es leer algún libro o revista que nos guste e ir poco a poco notando cómo se nos cierran los ojos.
2. A dormir, ¡más pronto! Cuando nuestro horario laboral es normal (entre las 9 de la mañana y las 20 horas de la noche por ejemplo), no tenees mos motivo para irnos más tarde de las 12 a dormir. Además solemos aprovechar estas últimas horas del día en cosas improductivas como puede ser mirar la televisión, y no siempre programas o películas que nos aporten algo. Después de un día de trabajo nuestra mente y nuestro cuerpo están cansados como es normal, así que la mejor opción sin duda es el descanso. Si hemos dormido las horas suficientes, por la mañana nuestra mente estará despejada y la energía después del desayuno nos va a permitir hacer nuestro día mucho más productivo.
3. Encontrar estímulos para levantarnos más contentos: No es difícil si nos lo proponemos. Alguna canción que nos guste y nos dé ganas de movernos (incluso bailar!), una ducha caliente con algún gel que nos encante, la aromaterapia es un gran estímulo para nuestros sentidos, fijar nuestra mente en las cosa positivas o proyectos que nos motivan para este día... hay muchas cosas que nos pueden ayudar a dar ese saltito de la cama de una forma más positiva y con más energía.
4. Algo de ejercicio: No tiene que ser necesariamente muy intenso. Ejercitar nuestro cuerpo al menos 10-15 minutos diariamente, hará que nos sintamos mucho mejor. Pueden ser estiramientos, algo de Yoga, ejercicios de Pilates, o si nos sentimos con ganas practicar Aeróbic. Otra opción es desplazarnos hasta nuestro lugar de trabajo en bici, algo muy positivo para nuestro cuerpo y sobre todo para el medio ambiente.
5.  Desayunar en condiciones: Fundamental para afrontar el día con la energía necesaria desde el minuto uno. Después de descansar 8 horas, a nuestro cuerpo le hace falta recuperar nutrientes con un desayuno ante todo equilibrado y que a ser posible contenga algo de fruta y proteínas. Es bueno tomarnos este momento para nosotros, sin pensar en tareas pendientes ni en cosas que nos preocupan. Un poco de música relajante mientras desayunamos o si tenemos oportunidad mirar el cielo y ver cómo se va abriendo el día, nos da la oportunidad de relajarnos y empezar el día con buen pie.
 

 

Mi consejo final es que afrontéis vuestro día a día con una sonrisa. Ya sabemos que hay días duros en los que nos quedaríamos sin duda debajo de las sábanas, pero nos perderíamos todo lo bueno que está ahí fuera esperándonos. Así que ya sabéis a disfrutar de la vida con mucha energía y la mejor de las sonrisas.

Hasta la próxima!

Actitud positiva en el trabajo

En este artículo me gustaría hablaros sobre cómo conseguir tener una actitud positiva en el trabajo.

No hace mucho escribí este artículo, en el que os hablaba de la importancia de tener una actitud positiva en la vida, algo que únicamente depende de nosotros mismos y que es tan beneficioso para todos los que nos rodean.

Ser positivo

Pero en este artículo me gustaría destacar, la importancia de tener una actitud positiva en el trabajo, un espacio que compartimos con más personas, donde no siempre el ambiente que se respira es el deseado y donde las emociones de cada uno juegan un papel muy importante.

Así que la idea de este post, es que podamos conseguir gracias a nuestra actitud, no solo conseguir pasar nuestra jornada laboral de una forma agradable, sino llegar incluso a disfrutar de ese bien tan preciado que se llama: trabajo.

Y sí, no nos vamos a engañar, trabajar 8 horas diarias (y a veces incluso  más)  es duro. Pero lo es todavía más si nos mostramos negativos, críticos  y enfadados con el mundo nada más llegar a la oficina. Vamos a ponerle un poquito de humor a nuestro día a día!

Consejos para conseguir tener una actitud positiva en el trabajo.

 

•  Antes de empezar la jornada nos tomamos nuestro tiempo: Es fundamental no llegar al trabajo ya estresado. No haber desayunado, las prisas del metro, "¿qué me pongo por dios?", así... no es forma. Hay que tomarse al menos 15 minutos por la mañana a conectar cuerpo y mente. Relajarse, practicar Yoga, pilates, o simplemente sentir nuestra respiración, para tratar de relajarnos nada más empezar el día.
• El desayuno es fundamental:  Para iniciar el día con mucha energía, ganas de afrontar nuestra jornada en buena forma y disposición para superar los retos del día a día. Fruta, cereales integrales, tostadas, frutos secos, cosas que nos aporten energía y nos ayuden a sentirnos bien. Nunca debemos entrar a trabajar sin haber desayunado.
• Organización en el trabajo: Es vital para sentirse productivo, conseguir seguir una rutina en la que ningún punto se nos pase por alto. Con esto, conseguiremos liberarnos del famoso estrés, no se trata de trabajar más horas sino de trabajar mejor. Lo podemos conseguir con listas de tareas, agendas, aplicaciones de productividad... hoy en día hay mil formas de no tener que recurrir sólo a nuestra memoria, para poder acordarnos de todo sin olvidarnos de nada, con lo que sin duda nos libraremos de mucha presión porque tendremos la sensación de tenerlo todo bajo control.
• Actitud relajada y positiva: Intentar no ser una persona conflictiva o negativa en la oficina, nos será muy útil. Si somos positivos seremos vistos como personal capaz de resolver tareas, con disposición por aprender y mejorar en nuestro trabajo. Es más fácil saborear los buenos momentos que se producen en nuestra jornada laboral, que dar importancia a los malos, porque son los pequeños detalles del día a día los que nos permiten disfrutar, implicarnos y crecer en nuestra vida profesional.
• Un mal día lo tiene cualquiera: Por supuesto! y eso no quiere decir que tengamos que vernos como el "raro" de la oficina, el que siempre se equivoca o al que siempre señalan. Uno a veces tiene la sensación de que todo le sale mal, de que "no sirve" o de que no será capaz. Pero eso sólo es una sensación, un mal día. Cuando nos sentimos así, cuando todo lo vemos negro y nos acercamos más al abismo que otra cosa, tenemos que respirar profundamente y darnos una nueva oportunidad. Saber respirar y concentrarnos en lo que hacemos nos ayudará a superar cualquier tropiezo, y si además lo sabemos hacer con humor, riéndonos de nosotros mismos: mejor que mejor!

Si aplicamos estos consejos en nuestro día a día, seguro que conseguimos tener una actitud positiva en el trabajo. Por supuesto que no todo el mundo está dispuesto a disfrutar del día a día pudiendo estar de mal humor a todas horas, inventando escusas para no trabajar y poniendo palos en las ruedas a cualquier tema... ¿Pero nosotros queremos ser así? 

Yo no!! 

Hasta la próxima!

La pasión por escribir tiene muchos beneficios

Hace poco escribí un post sobre los beneficios de la lectura, que es sin duda uno de mis placeres y algo que relaciono con el tiempo libre y las actividades de ocio.

Y en esa pasión de la lectura, coincido con mucha gente, que disfruta, se siente bien y se evade de su día a día, transformándose quizá en el personaje de su novela o imaginando mundos nuevos y sensaciones desconocidas.

Pero ¿Y la pasión por escribir?

Para mí supera todavía a la lectura. He de decir que no soy una lectora de esas "devora-libros" que le caiga lo que le caiga en las manos se lo lee sin planteárselo. Dispongo de muy poco tiempo, así que digamos que soy más bien selectiva. De hecho lo soy con todo: con la lectura, con el cine y con todo lo que tenga que ver con mis ratos de tiempo libre. 

Escribir me aporta muchas sensaciones, especialmente me desconecta de cualquier otra cosa que esté haciendo o pensando y eso para mí es realmente difícil. Escribir requiere tanta concentración, que el cerebro aunque no lo parezca se relaja y esa es la primera gran ventaja de la escritura.

Pero como siempre me gusta estructurar mis artículos con los puntos fuertes, ventajas, inconvenientes, etc...  Aquí os dejo los:

8 beneficios de la escritura:

1. En nuestro día a día (prisas, ruido, estrés...) viene muy bien encontrar un momento exclusivo para nosotros, dedicar al 100% los cinco sentidos a algo que nos guste.
2. Escribir es una actividad creativa, que nos aporta seguridad, especialmente porque supone ganar mucho vocabulario, al igual que sucede con la lectura.
3. Escribir activa la mente y la imaginación.
4. Todo aquello que se deja por escrito se recuerda de una forma más sencilla, por lo tanto, escribir es una forma perfecta de activar nuestra memoria.
5. Escribir sobre nuestras propias emociones, nos puede ayudar a desahogarnos, cuando necesitamos compartir algo y quizá no tenemos cerca a la persona indicada o no sea el momento adecuado. Si lo escribimos, estaremos menos expuestos a sufrir ansiedad o depresión.
6. Si escribimos sobre objetivos a cumplir, tomaremos conciencia de ellos y esto nos ayudará a  tomarlos en serio y a su consecución, por tanto será una práctica que reforzará la motivación personal.
7. Es un hábito asequible que aporta beneficios psicológicos y físicos (seguridad, autoestima, creatividad, mejorar estado ánimo, etc...)
8. Mejora la capacidad de organización, porque para estructurar nuestros pensamientos y después  escribirlos, conseguimos la habilidad de organización, que nos sirve para gestionar mejor nuestras ideas.

Así que si os gusta escribir, os invito a que lo hagáis por lo mucho que os aporta y las ventajas que supone. Hasta pronto!

Un premio Dardos para mi blog: ¡¡Gracias!!

Mi antigua escuela de informática, ha concedido un premio Dardos a mi blog.

Para seros sincera yo no conocía estos premios hasta que esta mañana he visto la mención que ha hecho Espai (mi escuela) sobre dicho premio.

Parece ser que están pensados para dar un reconocimiento a la dedicación y creatividad de los blogs pero que además los otorgan otros bloggers y eso para mí es lo que más valor tiene. 

Además leyendo un poco en el post de la escuela donde me han nominado, he visto además que también se tienen en cuenta los valores personales, culturales, éticos y literarios. 

La verdad es que cuando he visto que mi blog estaba entre sus elegidos y viendo los que habían seleccionado además del  mío me he "venido arriba" y he pensado ¡qué orgullo!

Así que ante todo dar las gracias a Espai por su mención y por este reconocimiento.

Bueno entonces ahora lo que se supone que tengo que hacer para ganar de verdad este premio,  además de insertar una imagen del premio y mencionar a quién a mí me ha nominado (cosa que ya he hecho) es seleccionar entre 10 y 15 blogs que para mí merezcan esta nominación. 

Así que aquí van mis seleccionados, espero que a ellos les haga tanta ilusión recibir este premio como me ha hecho a mí. Además por lo que veo es una ayuda para llegar a más gente y darte a conocer (he visto la estadística de mi blog y me ha sorprendido muy gratamente).

" And the Guiner is..."

1.- Inventtatte Es un blog que habla sobre cómo han de tratar las redes sociales las Pymes. Muy buenos artículos en los que yo he aprendido muchísimo.

2.- Warkket: Un blog ideal para diseñadores gráficos, me encanta el diseño que tiene el blog y los artículos, no lo perdáis de vista!

3.- Ser Fitness: Un blog de referencia sobre sobre dietas, ejercicio y cuidado del cuerpo en general.

4.- Hablando de marketing: Un blog sobre marketing y publicidad que sigo porque me gusta mucho el estilo, aunque no tiene una gran cantidad de contenido, lo que tienen es bueno.

5.- Las cosas de Cósima: Me encanta este blog! Tiene un poco de todo: Foto, cocina, decoración... 

6.- Viviendo en el desván: Mil ideas para decorar, regalar y organizarse.

7.- Latido creativo: Un blog de diseño que habla de todo un poco: Fotografía, creatividad, muy interesante!

8.- Mis viajes por ahí: Al que le guste viajar, esta chica da un montón de ideas y consejos de sus propios viajes. Perfecto para trotamundos.

9.- Menta & Chocolate:  Me encanta este blog porque habla de todo un poco, de moda, cocina, te da ideas de diseño... es una caja de sorpresas con la que no te aburres.

10.- Pega papel o tijeras: Lo reconozco, este es mi preferido para mi tiempo libre. Un mundo abierto sobre manualidades y especialmente sobre la técnica de scrapbook, contiene un montón de tutoriales, ideas, talleres... lo único malo es que cuando empiezo a leer no puedo parar!!

Bueno pues creo que ya lo he hecho todo, así que ya soy "ganadora, ganadora" del premio Dardos ¿no?

Qué bien, lo reconozco este pequeño impulso me va a ayudar a escribir más a menudo y a ganar confianza en lo que hago. 

Espero que a los que yo he nominado les pase lo mismo, un saludo a todos.